Emitir uma nota

Antes de emitir, confira o checklist

• ✅ Empresa cadastrada (como fazer)
• ✅ Certificado digital enviado e válido (como fazer)
• ✅ Pelo menos um tomador cadastrado (como fazer)
• ✅ Pelo menos um serviço configurado (como fazer)

Se faltar o certificado, a própria tela de emissão avisa e aponta o caminho.

Passo a passo

1. No menu da empresa, abra Notas e clique em Nova nota.
2. Escolha o tomador (o cliente da nota).
3. Escolha o serviço — os impostos vêm preenchidos da configuração que você já fez.
4. Informe o valor e complete a descrição do que foi prestado.
5. Confira o resumo — valores, impostos e dados do tomador.
6. Clique em Emitir.

O que acontece quando você clica em Emitir

A sua nota é assinada digitalmente e enviada ao ambiente nacional da NFS-e (o sistema do governo que autoriza as notas). Você acompanha o status na lista de notas, que atualiza sozinho:

• Processando — a nota está a caminho da autorização. Em geral leva segundos.
• Autorizada — pronto: a nota existe oficialmente e o PDF já pode ser baixado (DANFSe).
• Rejeitada — o ambiente nacional recusou a nota. Veja abaixo o que fazer.

Não quer emitir agora? Salve o rascunho

Dá para começar uma nota e terminar depois: ela fica salva como rascunho na lista. Rascunho pode ser editado ou excluído a qualquer momento — ele ainda não é uma nota, é só o seu preparo.

Minha nota foi rejeitada. E agora?

Calma: nota rejeitada não existe oficialmente — nada foi registrado, nada é devido. A rejeição vem com o motivo, e quase sempre a causa é um dado de cadastro (CPF/CNPJ do tomador, inscrição municipal, código ou alíquota do serviço). O caminho:

1. Leia a mensagem da rejeição na nota.
2. Corrija o cadastro correspondente (tomador, empresa ou serviço).
3. Emita novamente.

Dica: as primeiras notas são as que mais rejeitam — é o período de acerto dos cadastros. Depois que a configuração assenta, a emissão vira rotina de dois cliques.