Por que eu preciso disso?
Toda NFS-e do padrão nacional é assinada digitalmente — é a garantia, exigida pelo governo, de que foi mesmo a sua empresa que emitiu aquela nota. O certificado digital é o “cartório eletrônico” que faz essa assinatura. Sem ele, não existe emissão.
Qual certificado serve?
- ✅ e-CNPJ A1 — um arquivo (extensão
.pfxou.p12) protegido por senha, válido por 1 ano. É este que a plataforma usa hoje. - ⏳ A3 (cartão, token USB ou em nuvem) — ainda não é suportado. Se o seu certificado é A3, você vai precisar de um A1 por enquanto.
Onde comprar
Qualquer Autoridade Certificadora credenciada (Serasa, Certisign, Soluti/BirdID, Valid, entre outras) emite o e-CNPJ A1. O processo é uma videochamada rápida de validação, custa em torno de R$ 150–300 por ano, e no final você recebe (ou baixa) o arquivo do certificado e define uma senha. Guarde bem o arquivo e a senha — você vai usá-los aqui.
Enviando o certificado
- No menu da empresa, abra Certificado.
- Arraste o arquivo
.pfx/.p12para a área indicada (ou clique para escolher o arquivo). - Digite a senha do certificado.
- Clique em Enviar. A tela passa a mostrar a validade do certificado.
Isso é seguro?
Sim. O certificado fica guardado criptografado (embaralhado de forma que só o sistema de emissão consegue usar), é utilizado exclusivamente para assinar as notas da sua empresa, e cada uso fica registrado. Ninguém da equipe tem acesso à sua senha.
Validade e renovação
O A1 vale 1 ano. O painel mostra a data de vencimento e a plataforma avisa com antecedência quando estiver perto de vencer. Renovou? É só enviar o arquivo novo na mesma tela.
Dica: compre o certificado no CNPJ da empresa que emite as notas — não no seu CPF. Para nota de serviço da empresa, é o e-CNPJ que vale.