Antes de começar, tenha à mão
- Cartão CNPJ (dados oficiais da empresa na Receita Federal).
- Inscrição municipal — o número de registro da empresa na prefeitura. É ela que autoriza a emissão de nota de serviço no seu município.
- Regime tributário — Simples Nacional, MEI, Lucro Presumido ou Lucro Real. Se tiver dúvida, confirme com o seu contador: esse dado influencia os impostos da nota.
Passo a passo
- Na tela inicial, clique em Nova empresa.
- Preencha os dados da empresa: CNPJ, razão social, inscrição municipal e regime tributário.
- Informe o endereço da empresa — o município do endereço define a prefeitura para a qual as suas notas serão emitidas.
- Salve. A empresa aparece no seu seletor de empresas e você já pode continuar a configuração.
Atenção com a inscrição municipal: não invente nem deixe “qualquer número”. Se ela estiver errada, a prefeitura recusa a nota. Está no alvará da empresa ou no cadastro da prefeitura — o contador localiza em minutos.
Depois de cadastrar
A ordem natural é:
- Enviar o certificado digital — sem ele não há assinatura, e sem assinatura não há nota.
- Cadastrar os serviços que você presta — com os impostos certos.
- Cadastrar os seus clientes — os tomadores.
- Emitir a primeira nota.
Tenho mais de uma empresa
Sem problema — cadastre quantas precisar. Cada empresa tem o seu próprio certificado, os seus serviços e as suas notas, e você alterna entre elas pelo seletor. É assim que escritórios de contabilidade operam vários clientes na mesma conta.